Tarefas e prazos da agência num quadro que não esconde atraso
Cada job vira um card com cliente, responsável e prazo. Dentro dele, cada tarefa tem pessoa e data. O status do job acompanha a peça mais atrasada, então ninguém precisa perguntar como está.
- Quadro em 3 etapas
- Tarefa com pessoa e prazo
- Atrasadas no topo
Antes e depois
O que muda na rotina
HojePrazo combinado no grupo e esquecido na sexta-feira.
Com o ManyfestoCada job e cada tarefa têm prazo e responsável. O que venceu abre a fila.
HojePlanilha de status que alguém precisa lembrar de atualizar.
Com o ManyfestoO status anda sozinho, conforme a equipe e o cliente agem.
HojeCard verde com uma peça atrasada escondida dentro.
Com o ManyfestoO job mostra o status da peça menos avançada.
HojeBriefing espalhado entre áudio, print e e-mail.
Com o ManyfestoInstruções, entregáveis e referências ficam dentro da demanda.
Como funciona
Do pedido à peça pronta para aprovar
A demanda é o tipo de job para o que a equipe ainda vai produzir. Ela carrega o briefing e o plano de trabalho.
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A demanda nasce com o briefing dentro
Você cria pelo botão +Novo, ou o cliente pede pelo link de solicitação. Nos dois casos a demanda chega com instruções, entregáveis e materiais de apoio.
- Entregáveis no formato "3 × Post"
- Pedido do cliente marcado com "Solicitado por"
- Responsável definido no cadastro do cliente
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Cada entregável ganha tarefas com pessoa e prazo
As tarefas aparecem na ordem do prazo: o que vence antes vem primeiro. Ao marcar, a tarefa vai para as concluídas, com quem fez e a hora.
- Todas as tarefas feitas concluem o entregável
- Marcou por engano? Um clique devolve à lista
- O botão Criar as peças transforma o entregável em peças para aprovar
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O quadro mostra onde cada job está
São três etapas: Criação, Aprovação e Publicação. O botão Ver tudo junta as três num quadro contínuo, para achar o gargalo do dia. Card atrasado ganha um indicador.
- Arraste o card para mudar de etapa
- Filtro por cliente ou por responsável
- Busca rápida com Ctrl + K
Nos detalhes
O que mais vem no quadro
- Elo mais fraco
- O status do job é calculado pelas peças. Se quatro posts estão aprovados e um ainda está sendo feito, o job continua em produção.
- Fila da Operação
- Uma tela que responde o que está parado esperando alguém. Organizada por data, com as atrasadas no topo e um atalho para a próxima ação.
- Três tipos de job
- Aprovação, para o que já está pronto. Demanda, para o que a equipe vai produzir. Agendamento, para publicar sem passar pelo cliente.
- Revisão interna
- Alguém da equipe aprova ou devolve cada peça antes de o cliente ver. É opcional, por job.
- Concluídos
- O job entregue sai do quadro e vai para uma linha do tempo de entregas. Dá para restaurar quando precisar.
- Google Drive
- Os arquivos entram nas peças direto do Drive, sem baixar e subir de novo.
- Papéis e permissões
- Dono, Administrador, Editor e Colaborador, com ajuste pessoa por pessoa do que cada um pode fazer.
- Notificações sem ruído
- Várias ações no mesmo job, em poucos minutos, viram um aviso só. Prazo vencido não gera um aviso novo por dia.
O caminho inteiro
Do pedido do cliente ao relatório, num lugar só
Cada parte funciona sozinha, mas foi feita para a seguinte. O que o cliente aprova é o que vai ao ar, e o que vai ao ar entra no relatório.
- Tarefas e prazos O quadro de jobs, as tarefas com pessoa e data e a fila do dia.Você está aqui
- Aprovações O cliente aprova por link, sem login, e marca o ajuste na arte.
- Ferramenta de publicação Agende nas redes do cliente. O post só sai se ele aprovou.
- Controle de produtividade Entregas, atrasos, retrabalho e carga da equipe, sem microgerenciamento.
- Relatórios automáticos O relatório das redes do cliente, montado sozinho todo dia.
- Portal do cliente Uma página por cliente, com a marca da agência, para pedir, acompanhar e aprovar.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre tarefas e prazos
Para ir mais fundo
O Manyfesto substitui o Trello ou o ClickUp na agência?
Para o fluxo de conteúdo, sim: o quadro já vem com as etapas de criação, aprovação e publicação, e o cliente aprova sem licença. Se a agência usa o gerenciador para projetos que não são conteúdo, como desenvolvimento de site, ele continua útil ao lado.
Como o sistema avisa que um prazo venceu?
O card atrasado ganha um indicador no quadro, o responsável recebe a notificação no sino e o job abre a fila da Operação, no grupo Atrasadas, com os dias de atraso.
Qual a diferença entre job, peça e tarefa?
Job é um grupo de entregas para um cliente. Peça é cada entregável que o cliente aprova, como um post ou um vídeo. Tarefa é um passo do trabalho dentro de um entregável, com pessoa e prazo.
Dá para ver só as minhas tarefas?
Dá. Na Operação, o filtro Meu mostra só a sua fila, com as suas tarefas abertas e o que está esperando você.