Pedido do cliente, produção, revisão interna, aprovação sem login, agendamento de posts e relatório num lugar só. Para a sua agência entregar mais com a mesma equipe e parar de perder margem com retrabalho e atraso.
7 dias grátis · sem cartão de crédito · em português, cobrado em real
Definição
Sistema para agência de marketing (também chamado de software de gestão para agência, plataforma de gestão de agência ou programa para agência de marketing) é o software que organiza a operação de uma agência de ponta a ponta: recebe os pedidos dos clientes, distribui os jobs para a equipe, controla prazos, leva as peças para aprovação do cliente, publica o conteúdo aprovado e mostra os resultados.
A diferença para um gerenciador de tarefas genérico é que ele já nasce entendendo o trabalho de agência: job, peça, rodada de alteração, aprovação do cliente e calendário de publicação. A diferença para uma ferramenta de agendamento é que ele cuida também do que vem antes do post: briefing, produção e revisão.
O Manyfesto é um sistema de gestão para agências de marketing digital, publicidade e social media, feito no Brasil, em português e cobrado em real.
Por que agências quebram
Agência raramente fecha por falta de cliente. Fecha porque a margem escorre pela operação: horas que ninguém cobra, prazos que ninguém controla e clientes que cancelam sem enxergar o trabalho. Um bom sistema para agência de marketing fecha esses cinco buracos.
01
O cliente pede a quarta rodada de alteração, a equipe refaz, e o contrato continua o mesmo. Multiplicado por 20 clientes, é uma pessoa inteira trabalhando de graça.
Como o sistema resolve
O Manyfesto registra cada rodada de alteração por peça e mostra, cliente a cliente, quantos ajustes foram pedidos e quantas aprovações atrasaram. Na hora de reajustar o contrato ou cobrar extra, você chega com número.
02
O post está pronto, mas a aprovação está perdida num áudio de WhatsApp. O prazo estoura, e a culpa volta para a agência.
Como o sistema resolve
O cliente aprova por um link, sem criar conta, peça por peça. Recebe lembrete automático por WhatsApp e e-mail, e o post aprovado já entra no agendamento. Se ele pedir ajuste, nada é publicado.
03
Cliente que não vê o trabalho acontecendo acha que está pagando caro. O cancelamento chega sem aviso, e cada cliente perdido custa meses de faturamento.
Como o sistema resolve
Cada cliente ganha uma página com o logo e a cor da agência: acompanha os jobs, vê o calendário do que vai ao ar, faz novos pedidos e acessa o relatório de desempenho das redes. O valor fica visível todo mês.
04
Quem sabe o que está atrasado é o sócio, lendo grupo por grupo. Se ele tira férias, a agência para.
Como o sistema resolve
Um quadro de jobs por cliente em que o status segue o elo mais fraco: se uma peça atrasou, o job aparece atrasado. A fila do dia mostra a próxima ação de cada pessoa, sem ninguém precisar perguntar.
05
Cada cliente novo traz mais cobrança, mais print, mais planilha. A receita sobe, mas a margem cai, porque a equipe gasta o dia com o que não é criativo.
Como o sistema resolve
Briefing padronizado, revisão interna, aprovação, agendamento e relatório automáticos. A mesma equipe atende mais clientes porque o trabalho operacional deixa de ser manual.
Na prática
Do briefing ao post publicado, cada etapa que hoje passa por WhatsApp, e-mail, Drive e planilha vira um passo do sistema, com o status visível para a equipe e para o cliente.
01
Cada cliente tem um formulário de solicitação com título, entregáveis, descrição e anexos. O pedido vira job no quadro, com briefing completo desde o primeiro minuto.
02
Jobs em Kanban por etapa (criação, aprovação e publicação), divididos em peças. Prazo, responsável e status de cada item visíveis para todo mundo.
03
Um revisor da equipe aprova antes de o cliente ver. Depois, o cliente recebe um link, vê o post como vai ao ar, aprova ou pede ajuste e pode marcar a correção direto na arte.
04
A peça aprovada é agendada para Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube e TikTok, com o formato certo em cada rede. Ninguém baixa arquivo para subir de novo.
05
Dashboard com os jobs ativos por etapa, prazos vencendo, carga por colaborador e desempenho. É a visão que o dono precisava montar em planilha.
Comparativo
Quem procura um software para agência de marketing costuma comparar quatro caminhos: continuar na planilha com WhatsApp, adaptar um gerenciador de tarefas genérico, contratar um ERP de agência ou usar uma ferramenta de agendamento de posts. Veja o que cada um resolve.
| Critério | Manyfesto sistema para agência | Planilha + WhatsApp o jeito de sempre | Gerenciadores genéricos Trello, ClickUp, monday, Asana | ERPs de agência Operand e similares | Agendadores de posts mLabs, Etus e similares |
|---|---|---|---|---|---|
| Feito para o fluxo de jobs de agência | Sim | Não | Configurando | Sim | Não |
| Cliente aprova sem criar conta | Sim | Não | Não | Parcial | Parcial |
| Revisão interna antes do cliente | Sim | Não | Configurando | Parcial | Não |
| Histórico de rodadas de alteração | Sim | Não | Parcial | Parcial | Parcial |
| Publica nas redes sociais | Sim | Não | Não | Não | Sim |
| Página do cliente com a marca da agência | Sim | Não | Não | Parcial | Parcial |
| Relatório de redes para o cliente | Sim | Não | Não | Não | Sim |
| Retrabalho e atrasos medidos por cliente | Sim | Não | Não | Parcial | Não |
| Financeiro, DRE e timesheet | Não | Na planilha | Parcial | Sim | Não |
| Português e cobrança em real | Sim | Sim | Parcial | Sim | Sim |
| Equipe usando no primeiro dia | Sim | Sim | Não | Não | Sim |
Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
São ótimos gerenciadores de tarefas, mas alguém precisa montar e manter o fluxo de agência dentro deles, e o cliente costuma precisar de convite ou licença para aprovar. O Manyfesto já vem com as etapas de agência prontas.
ERPs como a Operand são fortes em financeiro, orçamento e timesheet. O Manyfesto é mais forte na produção, na aprovação do cliente e na publicação. Muitas agências usam os dois lados, cada um no que faz melhor.
mLabs, Etus e similares começam quando a arte já está pronta. O Manyfesto cuida do antes (pedido, produção, revisão, aprovação) e também agenda, então o post só vai ao ar se o cliente aprovou.
Para quem é
Se a sua agência entrega conteúdo para vários clientes todo mês e depende da aprovação deles para publicar, o Manyfesto foi feito para você.
Pacotes mensais de posts, carrosséis e Reels para vários clientes: é o fluxo para o qual o Manyfesto foi desenhado, do pedido ao post publicado.
Conteúdo, campanhas e redes na mesma operação. O quadro por cliente e o dashboard mostram onde cada entrega está, sem reunião de status.
Peças que passam por várias áreas e várias rodadas. Revisão interna, marcação na arte e histórico de versões acabam com o "qual era a aprovada?".
O plano Solo atende quem trabalha sozinho ou em dupla e quer parecer agência grande para o cliente, com link de aprovação e página própria.
Checklist
Sete perguntas para fazer a qualquer software de gestão de agência antes de assinar. Se a resposta for "não" em mais de duas, a sua equipe vai voltar para o WhatsApp.
Se o cliente precisa criar conta, o WhatsApp volta em duas semanas. Exija link de aprovação sem login.
Gerenciador de tarefas genérico organiza tarefas. Agência precisa de status por peça, revisão interna e histórico de versões.
Se alguém ainda baixa a arte e sobe na rede, o sistema parou no meio. Aprovação e agendamento devem estar ligados.
Página do cliente e relatório de redes reduzem cancelamento. Valor que o cliente não vê é valor que ele não paga.
Retrabalho e atraso medidos por cliente viram argumento para reajuste. Sem dado, a conversa fica na sensação.
Sistema cobrado por usuário em dólar encarece a cada contratação. Faça a conta com a agência que você quer ter daqui a um ano.
Implantação de meses é custo escondido. Prefira um sistema que a equipe entende sem treinamento longo.
Preço
O Manyfesto cobra por faixa de clientes atendidos, em reais, e não por cadeira em dólar. O plano anual tem 20% de desconto. Veja a calculadora completa na página de preços.
Começar o teste grátisSolo
R$ 97/mês
Para empreendedores individuais organizarem as entregas.
Agency
R$ 299/mês
Para equipes estruturadas descomplicarem a operação.
Perguntas frequentes
Leia também
Depende de onde a sua agência perde mais tempo. Se o gargalo é produção, aprovação do cliente e publicação de conteúdo, o Manyfesto cobre o fluxo inteiro: pedido do cliente, quadro de jobs, revisão interna, aprovação sem login, agendamento nas redes e relatório. Se o gargalo é financeiro e timesheet, um ERP de agência pode complementar.
Gerenciadores genéricos organizam tarefas e precisam ser configurados para virar fluxo de agência. Um sistema para agência de marketing já entende job, peça, rodada de alteração, aprovação do cliente e publicação, e o cliente participa sem precisar de licença.
Não na parte financeira. O Manyfesto cuida da operação: produção, aprovação, publicação e relatório. Se você precisa de DRE, contas a pagar e timesheet detalhado, ele funciona ao lado do seu financeiro.
Não. O cliente recebe um link, vê cada peça como ela vai ao ar e clica em aprovar ou solicitar ajuste. Também pode marcar a correção direto na imagem. Dá para exigir um aprovador principal ou a aprovação de todos.
Sim. O conteúdo aprovado é agendado e publicado no Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube e TikTok. Você pode definir a data já no envio para aprovação: se o cliente aprovar, o post vai ao ar sozinho.
Sim. Agências de social media, marketing digital, publicidade e conteúdo usam o mesmo fluxo. Para quem trabalha sozinho ou em dupla, o plano Solo inclui 3 clientes e 2 usuários.
O Manyfesto começa em R$ 97 por mês no plano Solo e R$ 299 por mês no plano Agency, com 10 clientes e 5 usuários incluídos. Clientes e usuários extras são cobrados à parte, em reais, e o plano anual tem 20% de desconto. O teste é grátis por 7 dias, sem cartão.
A equipe começa no mesmo dia: cadastra os clientes, convida os colaboradores e envia o primeiro job para aprovação. Não é preciso configurar fluxo do zero, porque as etapas de agência já vêm prontas.